Versenden einer Nachricht über einen Server mit einem täglichen oder stündlichen Zustellungslimit

Versenden einer Nachricht über einen Server mit einer täglichen/stündlichen Zustellungsgrenze

Ihr E-Mail-Server hat möglicherweise ein tägliches oder stündliches Zustellungslimit. Dieses Zustellungslimit wurde wahrscheinlich hauptsächlich eingerichtet, um eine Überlastung des Servers zu vermeiden und um zu verhindern, dass Benutzer in kurzer Zeit große Mengen an E-Mails versenden, was zu möglichen Ausfällen führen kann, oder dass der Server selbst auf eine schwarze Liste gesetzt wird und die legitimen Nachrichten anderer Benutzer als Spam gekennzeichnet werden. Aus demselben Grund kann Ihr Server auch ein Empfängerlimit pro Nachricht festgelegt haben, d.h. die Anzahl der Empfänger, die Sie in die Cc- und Bcc-Felder eintragen können.

Natürlich arbeitet MaxBulk Mailer mit allen Arten von Mailservern zusammen, auch mit Ihrem, und bietet Möglichkeiten, Ihre Nachrichten an große Listen zu senden, die alle diese Zustellungsanforderungen erfüllen. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen leiten oder einfach viele Nachrichten schnell über einen zuverlässigen und problemlosen Dienst versenden müssen, ist die beste Option ein echtes Massen-E-Mail-Konto.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihren aktuellen Mailserver zu verwenden, lesen Sie weiter...

Zunächst müssen Sie so viel wie möglich über die Zustellungsbeschränkungen herausfinden, indem Sie Ihren ISP oder den Postmaster Ihres Servers kontaktieren oder einfach bei Google nach diesen Informationen suchen. Wenn Sie MaxBulk Mailer verwenden, kann Ihr Server Sie während der Zustellung warnen, wenn Sie das Limit durch einen Standard-SMTP-Fehler überschreiten, aber manchmal trennt er einfach die Verbindung und akzeptiert keine weiteren Verbindungen von Ihnen während einer bestimmten Zeitspanne (eine Stunde oder ein Tag) oder Sie können sogar zeitweise gesperrt werden.

Folglich müssen Sie Ihre Software so einstellen, dass sie diesen Anforderungen entspricht, um Ihre Nachrichten mit einem langsameren und angepassten Tempo zuzustellen. Wenn Sie Nachrichten über einen Server versenden, ist es in der Regel eine gute Angewohnheit, die Zustellung so weit wie möglich zu staffeln, und wenn Ihre Liste groß ist, versuchen Sie, so langsam wie möglich vorzugehen, um nicht von Ihrem Server markiert zu werden. Ja, je langsamer, desto besser. Die Zustellgeschwindigkeit von MaxBulk Mailer kann über die Einstellungen Gruppe und Intervall angepasst werden:

MaxBulk Mailer sendet so viele Nachrichten, wie im Pulldown-Menü "Gruppe" ausgewählt wurden, und wartet dann die in den Feldern "Intervall" festgelegte Zeitspanne ab, bevor es an die nächste Gruppe sendet, usw. Im obigen Screenshot würde MaxBulk Mailer ungefähr alle 5 Minuten 100 Nachrichten versenden, d.h. es würde 100 Empfänger verarbeiten, 5 Minuten warten, die nächsten 100 Empfänger verarbeiten, weitere 5 Minuten warten und so weiter. Um Probleme zu vermeiden, ist es auch sehr empfehlenswert, den Parameter Connections auf 1 zu setzen:

Staffelung einer Lieferung

Stellen Sie sich vor, Ihr Server hat keine Beschränkungen oder Sie haben zumindest noch nie davon gehört oder gelesen, und Sie müssen eine Nachricht an eine kleine Liste von 700 Empfängern senden. Wenn Sie befürchten, als Spammer eingestuft oder vom Server verbannt zu werden, obwohl die Liste in diesem Fall recht klein ist, müssen Sie zunächst herausfinden, wie viel Zeit Sie für den Versand Ihrer Nachricht haben, und dann die Gruppe und das Intervall entsprechend festlegen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten Ihre Nachricht über Nacht versenden. Das ist ein Zeitfenster von 12 Stunden. Wenn Sie ein Intervall von 5 Minuten wählen, müssen Sie die Gruppe auf 700 / 144 = 5 einstellen. Ein anderes Beispiel: Sie möchten die Nachricht während der Mittagspause versenden. Das sind etwa 2 Stunden. Wenn Sie ein Intervall von 5 Minuten wählen, müssen Sie die Gruppe auf 700 / 24 = 30 einstellen. In beiden Fällen setzen Sie Verbindungen auf 1. Mit diesem Ansatz ist es viel schwieriger, erwischt zu werden, als Spammer zu gelten und vom Server verbannt zu werden.

Anpassung an Ihre Serveranforderungen

Was passiert nun, wenn Ihr Server Grenzen hat und Sie diese kennen? Eigentlich ist es ganz einfach: Sie gehen genauso vor, müssen aber den Grenzwert für die Zustellung auf dem Server einhalten oder übertreffen. Sie können zwar langsamer senden, aber niemals schneller.

Es sieht so aus, als ob Server XXX eine ziemlich aggressive und für Massen-E-Mails unfreundliche Zustellgrenze von 1.000 Nachrichten pro Tag hat. Die Einstellungen würden lauten:

Sie werden feststellen, dass der Dienst manchmal, wie bei Server XXX, nicht wirklich für den Versand an große Listen geeignet ist, da es 5 Tage dauern würde, Ihre Nachricht an 5.000 Empfänger zu senden. Die Lösung besteht darin, den Server zu benutzen, den Sie im Rahmen eines Webhosting-Pakets kostenlos erhalten. Solche Server haben in der Regel keine Beschränkungen, und wenn doch, sind sie weit weniger aggressiv.

Wie auch immer, ob mit oder ohne Beschränkungen, es ist sehr empfehlenswert, die Zustellungen zu staffeln, wie im vorigen Absatz erklärt. Das wird verhindern, dass Sie Probleme mit Ihrem Server bekommen. Denken Sie daran, dass Sie nicht der Einzige sind, der Nachrichten an seine legitime Kontaktliste sendet.

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